Depuis juillet 2013, je travaille exclusivement à la pige. C’est-à-dire que je choisis des contrats selon mon horaire du temps et mes envies, ce qui me convient beaucoup mieux qu’un emploi stable de 9 à 5!

Pour le dernier billet de cette série, TurboImpôt m’a demandé de partager certains de mes meilleurs conseils pour pigistes. Je l’ai écrit en pensant aux gens désorganisés qui n’aiment pas particulièrement les finances (salut!).

Au fil des années, j’ai développé certains trucs afin de ne pas (trop) pleurer une fois la saison des impôts arrivée. Mes conseils ne sont cependant pas fiscaux ou comptables, il s’agit simplement d’une méthode que j’utilise pour m’aider à gérer mes finances. En cas de doute, consulte une professionnelle.

Calculatrice et budget

Gestion trimestrielle

Avec le choix de devenir travailleuse autonome viennent plusieurs responsabilités. Ce n’est pas que la liberté de choisir son horaire et ses clients! Il faut entre autres connaître toutes ses entrées et sorties d’argent, et en garder les preuves en cas de contrôle.

Les travailleurs autonomes doivent être inscrits aux taxes s’ils font plus de 30 000$ lors de quatre trimestres consécutifs. Cela nous oblige à facturer les taxes à nos clients… et à remettre cet argent au gouvernement ensuite! Il y a quelques façons de faire ce paiement, mais j’ai choisi l’option trimestrielle afin de faire le ménage de mes dossiers aux trois mois, plutôt qu’une seule fois, à la fin de l’année.

À toutes les fins de trimestres, je me force donc à m’asseoir et à classer toutes mes factures. Ça me prend quelques heures, mais ça me sauve tellement de stress par la suite!

Je m’assure d’avoir non seulement mis l’argent nécessaire de côté pour payer mes taxes, mais j’en profite également pour confirmer que j’ai prévu assez d’argent pour les impôts, en fonction de mes gains au cours du trimestre. C’est aussi un bon moment pour évaluer ses cotisations à un CELI et à un REER.

(Il y a plusieurs avantages à s’inscrire aux fichiers de taxes même si tu ne fais pas encore 30 000$, ça vaut la peine de te renseigner!)

Bien classer ses factures

Le plus compliqué (et le plus long!) est de classer toutes mes factures. J’ai choisi de garder toutes les factures reçues, qu’elles soient en lien avec mon travail ou non. Cela me permet de mieux voir où part mon argent, c’est donc 2 exercices en 1.

Factures diverses

Party!

Je sépare toutes les factures papier par catégories et je les classe dans un classeur trouvé au Dollo. J’ai une chemise par année. À la fin de l’année, je jette les factures non essentielles et je conserve toutes celles que j’avais classées dans ma section « impôts », au cas où je devrais fournir des preuves de dépenses.

Pour ce qui est des factures reçues électroniquement, je les place dans un dossier de ma boite courriel. Je m’assure aussi de télécharger les fichiers qui seront automatiquement effacés après quelques mois, pour avoir des preuves de tous mes achats, surtout s’ils sont liés à mon travail et auront un impact sur mes taxes et mes impôts.

Classeur pour factures

Fichier Excel – aide-mémoire pour travailleuses autonomes

J’ai longtemps détesté Excel, mais force est d’admettre que c’est en train de devenir mon meilleur ami! Chaque année, je crée un dossier comptable qui m’aide énormément à gérer tout l’aspect financier d’être travailleuse autonome, et maintenant propriétaire d’entreprise.

Certaines travailleuses autonomes ont un compte personnel et un compte d’entreprise. Je n’ai qu’un seul compte bancaire et je dois pouvoir justifier chaque entrée et sortie d’argent de mon compte, donc ce fichier devient très pratique.

Je note le total dépensé par catégorie par mois, par trimestre et par année, grâce à des formules Excel.

Hey! Je prends une petite minute de ton temps pour te dire que c’est le temps de t’inscrire à L’année qui compte, mon programme pour organiser ta vie financière et trouver le budget pour tes plus grandes passions. L’inscription est seulement ouverte un mois par année et le programme commence le 15 janvier 2020. Découvre le ici!

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    Selon ta situation, tu pourrais rajouter des sections pour les dons, les dépenses liées aux enfants ou à l’éducation, etc. En ayant en tête dès le début de l’année de noter toutes ces dépenses qui peuvent nous donner accès à des déductions, il est plus facile d’y penser lorsqu’on remplit notre déclaration de revenus!

    Cela m’aide aussi à sauver du temps quand je dois remplir les documents liés à l’impôt, car je sais que toute l’information nécessaire se trouve à un seul endroit, et que toutes les preuves nécessaires sont bien classées dans mon classeur et mes courriels.

    Ensuite, je n’ai qu’à préparer mes factures en deux temps trois mouvement pour les envoyer à mes clients!

    Psst! Les abonnées ont accès à un modèle de facture Excel gratuitement!

    Modèle de facture

    Soyons honnêtes : ça reste de la job de tout classer correctement, mais ça aide tellement à réduire son stress par la suite que ça vaut la peine de le faire!

    Quand on est pigiste, on a avantage à penser aux REER et au long terme le plus tôt possible. Voici pourquoi.

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    Image pour Pinterest : devenir pigiste au Québec

    Quelles stratégies utilises-tu pour gérer tes finances de travailleuse autonome? Dis-le-moi dans les commentaires!

    Ce billet est commandité par TurboImpôt. Merci de noter que ce billet est écrit à titre informatif et ne peut être considéré comme des conseils financiers.

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