Je suis siiiiii excitée d’écrire ce billet!

Il y a environ un an, j’ai lancé un aide-mémoire pour travailleuses autonomes sur la boutique, mais j’ai récemment réalisé que je n’avais jamais écrit de billet pour le présenter.

Puisque celui-ci vient de recevoir une méga giga INCROYABLE mise à jour, j’ai décidé que c’était l’occasion parfaite de le faire!

Voici tout ce que tu dois savoir sur cet outil pour organiser ta vie professionnelle… quand tu n’es pas organisée.

Aide-mémoire Excel pour travailleuses autonomes

Pourquoi utiliser cet aide-mémoire?

Il existe pleeeeiiiiiin de bons logiciels qui permettent de faire de facturation, alors pourquoi utiliser cet aide-mémoire?

C’est une question de préférences.

Honnêtement, je ne sais pas pourquoi, mais j’ai une aversion envers les logiciels web, sans même les avoir essayés. Je n’aime pas trop l’idée de travailler sur le Cloud. J’aime le fait de tout contrôler mes données sur mon ordi, sans internet. Je n’aime pas les factures automatisées envoyées par courriel, non plus.

Alors, quand je suis devenue travailleuse autonome, j’ai simplement commencé à noter mes revenus et dépenses dans un fichier Excel, question d’avoir une trace de mes dépenses, de l’argent qu’on me devait et de pouvoir faire les suivis appropriés.

Mon premier aide-mémoire

La première version de cet outil… disons qu’il est environ 1000% plus complet et facile d’utilisation maintenant!

Avec le temps, mes revenus se sont compliqués. Je me suis inscrite aux taxes. J’ai commencé à avoir plus de dépenses d’entreprise. Et surtout, je voulais plus de données sur mes revenus, pour pouvoir permettre à mon entreprise de grandir.

Alors, à l’aide d’Elsa, magicienne d’Excel (honnêtement) et sous la supervision d’un comptable, nous avons commencé à pimper mon aide-mémoire tout simple.

Et je suis SI fière du résultat, qui plaira, je le crois, à toutes celles qui d-é-t-e-s-t-e-n-t la comptabilité!

Fonctions de l’aide-mémoire pour travailleuses autonomes

En gros, ce que je propose aujourd’hui, c’est l’outil de mes rêves. 

Cet aide-mémoire pour travailleuses autonomes sert à gérer ses entrées d’argent et ses dépenses.

Quatre onglets (deux groupes de deux) permettent d’avoir accès à toute l’info dont tu as besoin :

  • Entrée d’argent et répartition des revenus;
  • Dépenses et répartition des dépenses.

Côté revenus :

Onglet "Entrées d'argent"

L’onglet « Entrées d’argent »

Onglet "Répartition des revenus"

Une capture d’écran (légèrement modifiée, on s’entend!) de mon aide-mémoire! Il s’agit de l’onglet « Répartition des revenus »

  • Tu peux indiquer la catégorie de chacun de tes revenus (taxés, non taxés, salariée, etc.);
  • Tu peux indiquer la sous-catégorie de revenus (conférences, rédaction, consultation, etc.);
  • Tu peux indiquer le nom de tes clients.

Ensuite, il est hyper facile d’indiquer tous tes revenus et d’avoir des données sur le pourcentage que représente chaque client ou catégorie de revenus. Hyper pratique pour analyser où tu veux t’en aller, car il est généralement recommandé de ne pas avoir de client / sous-catégorie représentant plus de 30% de tes revenus, au cas où quelqu’un ne renouvèlerait pas une entente l’année suivante. 

Tu pourras aussi facilement voir tes revenus par trimestre, les revenus facturés et les revenus qui te sont dus. Ah, et tu peux trier l’ordre des données selon tes préférences et jouer avec les dates au besoin!

Côté dépenses : 

Onglet "Dépenses"

  • Tu peux indiquer tes catégories de dépenses, puis indiquer le pourcentage de cette dépense qui est liée à ton entreprise (aka, tu peux aussi indiquer tes dépenses perso comme les dépenses médicales, question d’être prête pour les impôts!);
  • Ensuite, tu peux indiquer chacune de tes dépenses – taxées comme non taxées (ou même partiellement taxées, comme les livres) – et calculer automatiquement le RTI et CTI, si tu es inscrite aux taxes;
  • Tu peux aussi indiquer une note sur la récurrence de tes dépenses, pour t’aider à faire un budget pour l’année suivante;
  • Finalement, tu peux consulter le total de tes dépenses par mois, par trimestre et par année, par catégorie et au total.

Aussi, partout sur le fichier, il y a des endroits où tu peux indiquer des notes, pour ton information personnelle ou à l’intention de ton comptable. 

Cet outil est aussi facile d’utilisation que l’outil de prévisions budgétaires (pour débutantes), sinon plus! C’est pour dire!

Pourquoi cet outil ne requiert aucune connaissance en maths

Tu le sais, je ne suis pas la plus grande fan de chiffres et je veux aider à simplifier la vie de celles qui sont dans la même situation que moi.

Si je comprends cet outil, n’importe qui peut le comprendre, promis. 

TOUT ce qui peut être automatisé l’est, pour que tu puisses te concentrer ce qui compte vraiment pour toi et qui t’a menée à te lancer à ton compte. Je ne connais pas grand monde qui a choisi d’être travailleuse autonome pour la gestion de la chose, alors prenons toute l’aide offerte!

Heureusement ou malheureusement, c’est essentiel de comprendre d’où viennent nos revenus et nos dépenses pour pouvoir terminer l’année avec encore de l’argent dans les poches! 

ordinateur et cahier de notes sur un bureau

Perso, tous les vendredis, je mets un 15 minutes à mon horaire (pas plus!) pour jeter un coup d’oeil à mon fichier et envoyer des factures ou faire un suivi si un paiement est en retard. Honnêtement, ça ne prend pas plus de temps que ça!

À la fin de chaque trimestre (quoi que tu pourrais le faire une fois par mois si tu veux te faciliter la tâche encore plus), j’ajoute mes dépenses au document, puis j’envoie le fichier à mon comptable – bien qu’il m’ait dit que quelqu’un qui a légèrement moins peur des chiffres que moi aurait toutes les données pour faire son rapport de taxes seule!

À la fin de l’année, quand vient le temps des impôts, je n’ai plus RIEN à faire. NADA. Toutes les données nécessaires sont déjà en place! 

Dans le fond, cet aide-mémoire va devenir ton allié #1 pour réussir à gérer tes finances de pigiste. Je sais que c’est le mien!

La meilleure partie? Comme tous les outils Excel proposés sur la boutique, celui-ci n’est que 4$! Et, comme à l’habitude, les abonnées ont droit à 50% de rabais

avantage abonnement

Infos pratiques

 
  • Créé pour les Québécoises;
  • Un dossier .zip contenant un fichier Excel et des instructions te sera envoyé par courriel – assure-toi que l’appareil que tu utilises peut lire de tels fichiers;
  • Optimisé pour une utilisation à l’ordinateur (Microsoft Excel requis);
  • Permet de garder un oeil sur tes revenus, tes dépenses et à prévoir ton année à venir;
  • Fichier Excel à quatre onglets : entrées d’argent, répartition des revenus, dépenses, répartition des dépenses;
  • Des instructions plus détaillées te seront envoyées avec ton achat;
  • Prévoie les montants à facturer, gère tes factures en attente et payées et tes dépenses;
  • Outil créé en collaboration avec une magicienne d’Excel et approuvé par un comptable;
  • Mises à jour de l’outil envoyées gratuitement, à vie (dernière mise à jour : juillet 2019).

Tu peux aussi te procurer mes quatre outils Excel (Outil de prévisions budgétaires personnelles (pour débutantes), Outil pour créer un budget de voyage, Outil de gestion du cash flow et Aide-mémoire pour travailleuses autonomes) pour seulement 14$, une économie de 2$!

 

Besoin de plus d’astuces pour gérer ta vie financière sans effort? Découvre mon outil de gestion du cash flow!

Tu as aimé ce billet? Épingle-le sur Pinterest!

Image pour Pinterest : comptabilité travailleur autonome

Es-tu du genre « Excel » ou « logiciel » quand vient le temps de gérer ta comptabilité de travailleuse autonome? Dis-le-moi dans les commentaires!

Abonne-toi à l'infolettre!

 

Pour plus de trucs pour vivre mieux pour moins