Suite au succès phénoménal (!) de mon outil pour faire un premier budget, j’ai brainstormé pour trouver d’autres astuces pour t’aider à respecter ton budget.

Je le dis souvent : je n’aime pas ça, les finances. Les chiffres. Budgéter. Compter. Les maths en général, quoi.

C’est un mal nécessaire.

Je veux donc que tous les outils que je propose sur la boutique soient faciles, agréables et accessibles à tous, peu importe notre niveau de connaissances.

Le nouvel outil que je te présente aujourd’hui est basé sur le même modèle que l’outil pour faire un premier budget, mais cette fois-ci, il aide à faire un budget… de voyage!

Argent et voyage

Outil pour créer un budget de voyage sur Excel

Je sais qu’il existe 1001 apps et autres pour faire des budgets de voyage, ce que je propose n’est donc pas nouveau. Cependant, je me suis inspirée de l’outil Excel pour faire un premier budget que j’ai déjà créé et que tu as trouvé si facile à remplir et comprendre.

Je trouve souvent que les outils de budget existants manquent de catégories, de rappels ou d’explications qui sont peut-être de base, mais qui sont nécessaires pour celles d’entre nous qui n’ont pas grand grand connaissances en finances.

L’outil que j’ai créé est facile à utiliser. Toutes les catégories de dépenses liées au voyage auxquelles je pouvais penser, des plus évidentes aux plus rares, y sont inscrites. Tu n’as qu’à indiquer le nombre de nuits/jours/fois par lequel multiplier la dépense, et tu verras magiquement le montant total à prévoir.

J’ai créé cet outil pour celles qui n’ont pas envie de passer des heures à budgéter, et qui préfèrent plutôt profiter de leurs vacances… sans avoir à stresser de revenir endettée.

Mon outil de budget voyage Excel

Capture d’écran de l’outil (onglet d’exemple prérempli – les flèchent rouges indiquent des astuces)

 

Commence par indiquer ton budget idéal (comment le déterminer? Consulte tes blogues voyages préférés 😉), puis remplis les cases associées aux dépenses, et tu verras rapidement si ce que tu as prévu est réaliste. Tu pourras aussi voir les catégories de dépenses les plus élevées.

Tu pourras également indiquer le montant que tu as déjà mis de côté, pour voir combien il te reste à prévoir, et combien mettre de côté par semaine, selon le nombre de semaines restantes avant ton voyage.

Comme pour mon premier outil, si les chiffres restent des concepts assez flous pour toi, tu peux utiliser la pie chart pour VOIR tes dépenses. Faciiiiile!

Mon outil de budget voyage Excel

Le graphique se remplira au fur et à mesure que tu rempliras le document, te permettant de voir le pourcentage que représente chacune des sphères de dépenses.

Pis si tout cela n’est toujours pas clair, il y a un onglet « Exemple » avec plusieurs trucs et astuces. 

FACILE! Promis.

Comment créer son budget de voyage

Lorsque tu achètes cet outil, tu recevras également un PDF pour bien comprendre toutes ses fonctions.

Les dépenses ont été divisées en six grandes catégories : transport, hébergement, nourriture, activités, autres et achats pré-voyage, pour t’aider à ne rien oublier. Tu pourras facilement y indiquer le montant estimé ou prévu.

Outil pour créer un budget de voyage sur Excel

Capture d’écran des dépenses associées à trois catégories : transport, hébergement et nourriture. Tu peux y voir la colonne « Partage » (que tu peux ajuster selon le nombre de gens avec qui tu partages la dépense), la colonne « Montant » et la fréquence (ex. 110$ la nuit x 12 nuits) et tu verras ensuite le budget total que TU dois prévoir.

On y trouve également une section « Sommaire », qui est la première à remplir et la plus importante à analyser. Tu peux y indiquer ta destination, la date de ton départ et de ton retour. C’est également à cet endroit que tu pourras indiquer ton budget de voyage, le montant déjà mis de côté, et si tu voyages avec des amis (l’outil te donnera toujours le total que TU dois prévoir).

Il est également possible de prévoir un montant pour les imprévus (genre un ticket de vitesse à 500$) hyper facilement.

Finalement, plusieurs lignes « Autre » ont été incluses dans le document, si tu dois faire des ajouts.

 

Bref, je pense que ça répond aux besoins de pas mal de gens! En tout cas, je l’espère!

Important à savoir :

  • Créé pour les Québécoises;
  • Un dossier .zip contenant un fichier Excel et des instructions te sera envoyé par courriel – assure-toi que l’appareil que tu utilises peut lire de tels fichiers;
  • Optimisé pour une utilisation à l’ordinateur (Microsoft Excel requis);
  • Permet de connaître le budget à prévoir par sphère de dépense et au total;
  • Mises à jour de l’outil envoyées gratuitement, à vie (dernière mise à jour : juin 2018);

Tous les détails sur la boutique

avantages de l'abonnement

Psst! N’oublie pas que les abonnées ont 50% de rabais sur les produits numériques de la boutique! Tu obtiendras un code promotionnel par courriel après ton abonnement.

NOTES :

Si tu as une situation particulière ou compliquée, que tu voyages à plus long terme, que tu partages les dépenses de façon inégale ou autre, cet outil ne sera peut-être pas approprié pour toi. Si tu as des questions avant de procéder à l’achat, envoie-moi un courriel.

Ce billet et l’outil ont été créés à titre informatif et ne peuvent être considérés comme des conseils financiers. Merci de consulter un comptable ou conseiller financier avant de prendre des décisions financières importantes.

Si des erreurs se sont glissées dans l’outil, celles-ci seront rectifiées le plus rapidement possible et une nouvelle version sera envoyée à toutes les personnes se l’étant procuré, et ce, sans frais.

À la recherche d’autres astuces pour gérer ton budget de voyage? Ces apps devraient t’intéresser!

Tu as aimé ce billet? Épingle-le sur Pinterest!

Image pour Pinterest : budget voyage Excel

Utiliseras-tu cet outil pour faire ton prochain budget de voyage? Dis-le-moi dans les commentaires!

Je tiens à remercier les abonnées qui ont donné leur avis sur la version 1.0 de l’outil et qui ont reçu la version 2.0 en guise de remerciement. 

Abonne-toi à l'infolettre!

 

Pour plus de trucs pour voyager peu importe ton budget