Il y a quelques mois, j’ai commencé à avoir de la difficulté à me motiver à travailler.
Quand je m’installais enfin à l’ordi et que je convainquais que c’était le temps de m’y mettre, tout me distrayait. Malgré mes bonnes intentions, je n’arrivais pas à rester concentrée.
Tannée de la situation, j’ai fait une publication à ce sujet sur Facebook. J’ai été surprise de voir les commentaires entrer par dizaines.
J’ai réalisé que je n’étais pas seule. Que ce soit la pandémie, le froid, la noirceur, la solitude ou une quelconque autre raison, plusieurs (PLUSIEURS) personnes ont de la difficulté à être efficaces.
Au fil du temps, j’ai adopté plusieurs bonnes pratiques pour devenir plus productive (dans la joie). Je les partage ici.
Trouver la façon qui fonctionne pour toi
Les trucs que je partage sont ceux qui fonctionnent pour MOI. Peut-être que ce qui marchera pour toi est différent, par exemple si tu as un trouble de la concentration.
Il est normal que tu aies besoin de tester différentes techniques si tu veux devenir plus efficace. Certaines qui fonctionneront… et d’autres pas du tout. Il n’y a aucune solution universelle!
C’est normal que tu aies besoin d’une période d’ajustement, rien dans ce billet n’est magique! Peut-être vas-tu adopter de nouveaux comportements à 100%, peut-être à 50%… et peut-être que tu vas réaliser que tu es encore MOINS productive en utilisant ceux-ci!
Garde l’esprit ouvert et utilise le nouveau truc au minimum quelques jours avant de le balayer du revers de la main.
👉🏻 À lire :
Suivre une routine
Je commence avec le conseil le plus important : suivre une routine.
J’ai longtemps pensé que puisque le mode de vie 9 à 5 n’était pas pour moi, la routine en général ne l’était pas non plus.
J’avais tort.
Développer une routine signifie, selon moi, identifier les comportements qui t’aident à être bien (personnellement et professionnellement) et t’appuyer sur ceux-ci pour bâtir ton horaire.
Je suis plus productive le lundi après deux jours de congé, je suis incapable d’effectuer des tâches qui demandent une pensée critique le vendredi après-midi et si j’ai un rendez-vous à l’extérieur, ça peut me prendre une heure ou deux (ou plus) pour me remettre dans la «zone» à mon retour, donc je prévois mon horaire en conséquence.
J’ai aussi réalisé que mes journées se déroulent mieux quand je suis une routine du matin optimale en évitant les écrans.
👉🏻 À lire :
Choisir le bon environnement
Il n’existe pas d’environnement universellement propice au travail.
Si certaines aiment travailler dans un café avec un bruit de fond, d’autres préfèrent être seules dans un bureau avec de la musique classique et d’autres aiment travailler dans la cuisine, dans le silence.
Fais des tests pour voir ce qui te convient le mieux. Aussi, rappelle-toi que ton endroit idéal pourrait changer selon le moment de l’année ou la tâche que tu accomplis.
L’important est de trouver une combinaison de facteurs qui fonctionnent pour toi :
- Lieu où tu te trouves (bureau, sofa, cuisine, café, coworking, etc.)
- Ambiance (luminosité, diffuseur, chandelle, huile essentielle, recette qui mijote, neutralité, etc.)
- Sons (silence, musique classique, musique entrainante, musique d’ambiance, bruits ambiants, musique avec paroles, etc.)
👉🏻 À lire :
- Les avantages de travailler à la maison (et comment gérer les désavantages)
- Travailler de n’importe où : un des avantages d’être entrepreneure
Prendre des pauses
On a cette idée qu’on doit être productive de 9 à 5, du lundi au vendredi. Une pause pour dîner, un p’tit 15 minutes ici et là (si tu n’oublies pas), mais c’est tout.
Ça fait des années que je le sais, mais on dirait que je l’oublie trop souvent : il est tout impossible d’être productive si tu travailles tout le temps.
Je souffre de blépharite, une condition chronique des yeux causée par la rosacée. Ma blépharite fait en sorte que ma vision se trouble si je me concentre trop longtemps. Mon ophtalmologiste m’a dit que je devais absolument prendre une pause de 5 minutes à chaque 20 minutes à l’ordinateur. Ouf. Ça me semblait immense.
15 minutes de pause pour à peine plus d’une heure de boulot! Près d’une heure de pause par jour!
Pourtant… condition visuelle ou non, les pauses sont essentielles à la productivité. Ça permet au cerveau de fait un reset, de processer toute l’information absorbée, de prendre de meilleures décisions et de travailler plus efficacement.
Quand je travaille sept jours sur sept ou tard en soirée, je finis par accomplir moins de choses. Plus d’heures de travail, moins de résultats. Il n’y a pas grand-chose de gagnant là-dedans!
👉🏻 À lire :
- Je ne sais pas comment prendre des vacances (et c’est un peu problématique)
- Avoir le temps ou prendre le temps?
Bouger plus
Jamais je n’aurais cru devenir un jour une enthousiaste du sport, mais il faut croire que la trentaine m’a changée.
J’ai réalisé que le mouvement était très important dans ma vie. Donc, je bouge au minimum une heure par jour.
Peut-être que pour toi, bouger signifie faire une marche de 15 minutes le soir. Peut-être que c’est faire du CrossFit cinq fois par semaine. Peut-être que c’est du yoga sur chaise. La bonne façon de faire est celle qui convient à ton horaire et te fait sentir bien.
Un truc que j’adore? Lors de mes pauses de cinq minutes, je saute sur place en envoyant mes bras dans tous les sens. Oui, j’ai l’air absolument folle 😉
C’est fou le bien que ça fait. Ce n’est pas que moi qui le dis, c’est utilisé dans un contexte scientifique!
Bien t’alimenter
Quand j’ai lu Chargé à bloc de mon ami Hubert Cormier, ça m’a rappelé à quel point la nourriture est essentielle à la productivité. C’est réellement notre essence!
J’ai aimé que le livre soit séparé en sections selon le moment de la journée pour aider à choisir des aliments qui te permettront d’avoir une efficacité optimale.
Le livre permet aussi de déboulonner des idées reçues pour faire de meilleurs choix alimentaires. Il y a même des tableaux pour faire de meilleurs choix au resto et pour mieux choisir des aliments de marques connues.
Écrire tes objectifs, ta to-do et tes réalisations
Tu penses que tu as une bonne mémoire? Peut-être. Mais tu ne réalises pas le poids que tu te mets sur les épaules quand tu essaies de tout te rappeler par coeur.
Mets tout tout tout par écrit.
D’ailleurs, l’un des meilleurs trucs que j’ai appris (et un que j’utilise tous les jours) est de prendre cinq minutes à la fin de la journée pour mettre mon horaire du lendemain par écrit. Je ne me lève pas le matin en me demandant ce que je vais faire. Je peux me mettre au boulot beaucoup plus rapidement.
👉🏻 À découvrir :
Faire la tâche la plus importante en premier
Les pros de la productivité suggèrent de faire la tâche la plus importante (et difficile) le matin.
Avant même de regarder tes courriels, les médias sociaux ou tout ce qui pourrait te distraire ou te porter à gérer les priorités des autres avant les tiennes, bloque un moment pour accomplir une tâche que tu veux absolument accomplir.
C’est FOU la différence que ça fait. Mais c’est aussi un des ajustements les plus difficiles à faire!
Comprendre pourquoi tu es bloquée
Cet automne, j’étais bloquée parce que la majorité des tâches que j’avais à faire étaient des choses que je déteste : du montage vidéo, une négociation sur un sujet que je ne maitrise pas, une tâche que j’ai commencée et qui s’est avérée plus difficile que prévu, etc.
Une des nombreuses leçons que j’ai apprises de Marie Forleo est la différence entre «cant» et «won’t». Je ne peux pas vs je ne vais pas le faire.
Arrête un instant et pose-toi la question : «Est-ce que je n’y arrive pas ou est-ce que je ne veux pas le faire?» C’est OK que la réponse soit que tu ne veux pas. Mais sois honnête avec toi-même, plutôt que de te saboter.
Tu peux repousser la tâche, la déléguer ou la faire en premier pour qu’elle soit réglée le plus rapidement possible.
Lâcher les médias sociaux
Je pense que je n’ai pas besoin d’expliquer pourquoi 😂
Les médias sociaux ont été créés pour être addictifs. Prendre une pause ne peut être que bénéfique.
Te faire plaisir
Un truc que j’aime bien pour me motiver, c’est de me donner un objectif clair (accomplir X tâche d’ici X moment) puis de me récompenser.
Ça fonctionne pour les enfants et les animaux, mais aussi pour les adultes, haha! Pense à quelque chose qui te ferait plaisir et utilise-le comme motivation!
Accepter ton rythme naturel
On l’oublie, mais c’est normal que notre énergie fluctue selon plein de facteurs. Moment de l’année, température, événements dans notre vie ou dans le monde…
Puisque la météo m’affecte énormément, je prévois moins de tâches quand il pleut/neige et je vais dehors (ce qui me donne de l’énergie) lorsque la température coopère.
En limitant ton travail aux moments où tu es le plus productive, tu peux accomplir plus de choses. J’ai confirmé cette théorie au Nicaragua, où j’ai accompli presque autant de choses qu’à l’habitude en travaillant 2h par jour.
👉🏻 À lire :
- Déprime saisonnière : quoi faire pour retrouver l’énergie?
- Dix changements faciles à faire pour cesser d’être la reine de la négativité
Ne pas demander conseil sur internet
Même si j’ai obtenu plein de réponses qui m’ont fait du bien lorsque j’ai parlé de mes problèmes de motivation, j’ai encore une fois réalisé que demander conseil sur internet, ce n’est souvent pas une bonne idée.
Même si les gens sont pleins de bonnes intentions, les réponses ne sont pas toujours idéales. J’ai reçu plusieurs diagnostics médicaux (!!!) et je suis hypocondriaque.
Certaines personnes y sont aussi allées de messages trop positifs, une positivité toxique nuisible, car elle ignore complètement que la vie n’est pas toujours rose.
C’est correct d’avoir de moins bonnes passes! Faire semblant que celles-ci n’existent pas va finir par se r’virer contre toi solide, un moment donné.
Demande plutôt conseil à des pros. Ventiler à ta meilleure amie ou ta mère pourrait également faire la job. Tout comme suivre un programme de méditation guidée.
Ce billet a près de 2000 mots et donne une variété de trucs, mais comme je l’ai mentionné plus haut, peut-être que ceux-ci sont inappropriés pour toi pour une variété de raisons. Ne te force pas à suivre des techniques qui ne fonctionnent pas pour toi, même si celles-ci sont *~*prouvées*~* ou semblent logiques.
Fais-toi confiance. Il n’y a personne qui te connait mieux que toi.
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